Referat fra årsmøte i gruppeting tirsdag 31. januar 2006, kl. 19.00
Sted: Kråkeneslien 35
Til stede: Erik Geber, Brynhild Stavland, Even [...], Tor-Atle Jensen, Hilde Tveiten, Øivind Svendsen, Bjørg Rørlien Bjørsvik, Gerdt Vedeler og Øyvind [...].
Sak 1: Konstituering
Innkallingen ble godkjent. Gruppetinget valgte Erik Geber til møteleder. Erik Geber ble også valgt til referent.
Sak 2: Godkjenning av referat fra sist gruppeting
Referatet ble godkjent.
Sak 3: Årsmøte i gruppeting
Gruppens årsmelding for 2005 v/ Tor-Atle
Årsmeldingen oppsummerer gruppens og de enkelte enheters aktivitet. Målgruppen er kommunen og andre interesserte. Årsmeldingen legges ut på www.bonesspeiderne.no. Forsvaret fra styret ble godkjent med fullmakt til å fylle ut manglende informasjon og korrigere skrivefeil.
Gruppens regnskap for 2005 v/ Tor-Atle
Regnskapet viser et større overskudd enn budsjettert. Dette skyldes større inntekter fra bingo og spilleautomaten. Gruppens revisor har godkjent regnskapet og trekker frem god regnskapsmessig orden. Revisor ber gruppen vurdere en ytterligere overføring fra driftskonto til høyrentekonto.
Regnskapet for 2005 ble godkjent.
Valg
Erik Geber ble valgt til gruppeleder, under betingelsen av at han bare ble valgt for ett år. Gruppeleder velges normalt for to år av gangen.
Gerdt Vedeler, Tor-Atle Jensen, Morten Svendal Hatlen og Bjørg Bjørsvik ble valgt til gruppestyre for ett år.
Wenche Eide ble valgt til kasserer for ett år.
Anny Svendsen ble valgt til revisor for ett år.
Deltagelse i kretsting:
Gruppeleder
En representant fra beverkolonien
En representant fra flokken
En representant fra troppen
En representant fra roverlaget
En representant fra gruppestyret
To speiderrepresentanter
Sak 4: Rapport fra enhetene
Koloni v/ Gerdt
Kolonien har elleve medlemmer med varierende fremmøte. Alle møter er fortsatt i Langeskogen. Gerdt er fortsatt alene leder.
Flokk v/ Brynhild
Flokken har nå 15 medlemmer med godt oppmøte (tolv gutter og tre jenter). Har møter annenhver onsdag, stort sett i Langeskogen, men noen få møter i kirken. Har hatt opptagelse på Gåssand i nydelig vær. Brynhild Stavland, Hilde Tveiten og Ida G. Sundal er ledere.
Tropp v/ Tor-Atle
Troppen har ca 30 medlemmer, vanligvis 17-20 stykker på møtene. God aktivitet i troppen. Skal lage fuglekasser og henge opp i Langeskogen/Guldstølen. Troppstur på Fløyen i slutten av januar, troppstur til Finse i mars, pinseleir i Bergsdalen og vandreleir på Dovre til sommeren.
Lag v/ Morten
Gjennomført gallamiddag med opptagelse, 13 deltagere. Tre rovere reiser til Kandersteg i juli/august.
Gruppe/styre v/ Erik
Deltatt i speidergudstjeneste i Bønes kirke i november med ca 30 speidere/ledere. 1. Fjøsanger hadde ansvaret for fakkeltoget i Langeskogen. NSF sin kalender ble delt ut som julepresang til alle i gruppen. Roverlaget har jobbet dugnad med å sette opp skillevegger i det nye depotet i Kanalveien. Sammen med noen foreldre ble hele depotet flyttet fra Våkleiven til Kanalveien. Kolonien, flokken og troppen gjennomfører speideraksjonen på tilsvarende måte som i fjor. Vi søker om kollekt fra gudstjenesten 30. april mot at gruppen organiserer kirkekaffen. Bønes arrangerer FANOS-møte i mars med etterfølgende kveldsmat.
Økonomi v/ Erik
Gruppens totalkapital er nå ca kr 525 000. Det er viktig at kasserer får beskjed om hvem som kjøper hva til hvem fra Flaggfabrikken, så utgiftene havner under rett post i regnskapet. Det er også viktig at kasserer får kvitteringen når noen handler på konto på Spar påført arrangement.
Sak 5: Guldstølen
V/Gerdt
Gjennomgang av status for prosjektet. Byggestart i april/mai. Åpning 7. juni. Stephen Williams vil bli vår tekniske ekspert på praktiske ting. Kostnadsoverslaget har nå passert kr 101 000,00. Brev sendt til forskjellige firma og kommune i forbindelse med økonomisk støtte. Gruppetinget godkjente økonomisk ramme på kr 125 000,00.
Sak 6: Terminliste annet halvår
V/Erik
Gruppens terminliste var utsendt sammen med innkallingen. Egen komité arbeider med gruppeturen til Kvamskogen. Vi kommer til å jobbe aktivt på Bønesdagen med å rekruttere ny medlemmer og ledere. Grilling, telt og apebro. Palmesøndagstreffet går som det pleier. Inge Høyland stiller. Erik Geber har ansvaret. Dugnad på Guldstølen: Utgraving av grunn og felling av trær.
Sak 7: Eventuelt
NSF sitt system for innkreving av kontingent er under enhver kritikk. Tor-Atle luftet idéen om å gjennomføre kontingentinnkreving i egen regi.
Øivind Svendsen har kontakt med Bergen kommune i forbindelse med søknad om kommunalt tilskudd.
Møtet ble hevet kl. 20.45.